2020年度会員総会の取り進めについて

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2020年度非営利活動法人ナノ構造ポリマー研究協会会員総会
新型コロナウイルスの蔓延によりとうとう、非常事態宣言が発令されました。 外出や集会の自粛がいつまで続くか不明ですが会員総会の開催は理事会決定に従い、5月12日13:00よりmail,Internetを使って実施します。
1、資料配布
5月5日以降事業報告書がdownloadできる様にmail-1で会員へ連絡します。
会員は資料をdownloadください。
2、総会次第
2-1、5月12日13:00より
定款により西代表理事が議長席に着く。議長が2名の議事録署名人の選定。
2-2、5月12日13:10より mail-2  総会のURLを送付します。(会員委員)
会員の名前、メルアド、及び、事業報告書についての、同意、異議を連絡する。
メールでは時間がかかるので、意見・提案などは24時間以内に送る。
3、それを担当者が取りまとめて最終審議、応答する。
4、総会議事録を作成する。