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運営委員会

20200313 次年度行事委員会

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前略、下記要領にて次年度行事委員会を開催しますので出欠をお知らせください。
日時:2020年3月13日(金)10:30-12:30場所:ちよだプラットホーム  ミーティングルームR003
議題: 1、理事交代、新理事 久保山 敬一  東京工業大学
竹之内     BS  (詳細不明)八子さんの更新
2、ご確認願いたい事項
2ー1、就任報告書、内規、定款更新なし。事業報告書準備、体勢別表見直し、
3、提案事項(担当業務の変更)
3ー1、重野さんへお願いしている会計委員と会員委員を分離し、重野さんは会計委員のみとする。
3ー2、***さんへ会員委員をお願いする。
3ー3、会員委員の実施事項
3ー3ー1、会員委員は正会員、法人会員の名簿管理
3ー3ー2、6回の公開講演会への一般参加者を募るための会告をメールするmailinglistの作成、約500名程度      但し、会員委員が名簿を管理しない。(serverでのみ管理)
3ー3ー2ー1、講師や一般参加者にmailinglistへの加入(無料)をお願いする。
3ー3ー2ー2、理事や正会員に過去の講演会関係者のメールを提出いただく。(但し、メルアドのみ)
3ー3ー2ー3、http://spejapan.org/xmailinglist/opsjml/  で加入、退出ができる。
3ー3ー3、作成済みの会員(正、法人)mailinglist、3ー3ー2のmailinglistからイベント(会告)メールを発信する。
3ー3、については当日詳細を説明する。
4、イベントのための参加者リストは以下の方々が作成責任を負う。さらに、懇親会についても同様とする。
5月    NANO
9月    MNM                  伊藤
9月    交流会
11月    TPE          中嶋
12月    NANO
2月   NANO/SPE        
5、その他、現状の問題点を提案ください。
5ー1、イベント発信者のメールアドレスは従来の個人メルアドではなく、****@ransp.orgを使えるようにする。