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特定非営利活動法人 ナノ構造ポリマー研究協会

2020年度理事会

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前略、2020年度NPOナノ構造ポリマー研究協会理事会を下記要領にて開催致しますのでよろしくお願い申し上げます。
 現在、新コロナウイルスによる新型肺炎感染症で世界はパンデミックが宣言されており、国内は新型インフルエンザ等対策特別措置法が可決され、非常事態宣言が出ると、外出禁止等になりかねません。今回の理事会はメールとinternetを使った方法で実施いたします。
理事会の懇親会は別途、5月25日11:00ー13:30 KKRホテル東京を予定しております。
久保山さん、竹之内さんの理事就任に関する書類2点は管理部の田代へ送付願います。
(お二人はまだ議決権はありません。)
(田代住所  〒270-0115   千葉県流山市江戸川台西3ー110ー1)

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1)メール審議は4月3日10時半から始めることとする。
定款により西代表理事が議長席に着く。議長が2名の議事録署名人の選定。
2)10時半からいろいろな資料が参加予定者にメールで配信し見れるようにする。
 事前(4/1から)に事業報告書、就任承諾書、役員の役割変更、会員委員の内規、など資料を入手できる様にする。
3)資料に関する意見、提案等は参加予定者全員にCCする。
4)メールでは時間がかかるので、意見・提案などは48時間以内に送る。
5)それを担当者が取りまとめて最終審議する。(6,の議題以外に審議すべき議題があれば 6)に加える。
6)意見、提案が無い場合も参加者は、「異議なし。」と言うメールをCCで全員に送る。(6議題)
a、2019年度の事業報告、決算報告の承認
b、2020年度の事業計画、予算計画の承認
c、新任理事の承認
d、ナノ構造ポリマー研究会の取り進め体制の変更の承認
e、管理部内の1部、体制の変更(会員委員の役割内規)の承認
f、総会は5月12日に予定通り、実施。ーーー非常事態宣言が出た場合は別途考慮する。
 これで理事会に出席した事にする。
7)議事録は議長が先ず案を作成し、全員にメールで送る。
8)特に問題が無ければそれを議事録とする。
9)議事録に捺印が必要ですので、何時ものように署名押印、回送を行う。