2018年度ナノ協会運営委員会 議事録
日時：2019年03月20日10:00-13:30
場所：ちよだプラットフォームスクウェア
- 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3‐21
出席者：西、臼杵、重野、加納、田代（文責）
議題：
運営委員会資料（就任報告書、協会運用規則〖内規〗、別表〖体制〗、定款、事業報告書、東京都向け報告書、登記〖東京都法務局〗、
履歴事項全部証明書、）の概要説明、および確認。
a,内規については追加３項目を議論した。（以下、詳述） 2016年04月28日承認分については問題の指摘なし。
管理部門運用規則 第２章（業務）１、協会運営業務とは ２、広報業務とは 2-1、（弔慰）を追加管理部門運用規則 第２章（業務）１、協会運営業務とは ４、イベント運営業務とは 4-1（個人情報の取扱） を追加管理部門運用規則 第２章（業務）１、協会運営業務とは ４、イベント運営業務とは 4-2（会告作成手順） を追加b,体制について臼杵有光氏を副代表理事に推挙し、管理部の代表をお願いした。SPE日本支部との覚書を更新した。 これ以外の契約は継続とした。TPE技術研究会の（株）ブリヂストンの幹事を八子貴之氏に変更、日本ゼオン株式会社の幹事を橋本貞治氏に変更。 運営委員の八子貴之氏を削除マイクロ・ナノ加工研究会の日本特殊光学樹脂株式会社の幹事を佐藤公一氏に変更。c, 個人情報の取り扱いについての議論で会員総会と同日に行われるナノ構造ポリマー研究会の会告について、会告のやり方について異議が出た。議論の結果、総会の会告は田代が実施し、研究会の会告では正会員以外には総会への出席がオブザーバーとなる旨明記することとなった。 さらに会告メールの形式としてCCは使用せず、BCCを利用することとした。（会員全員のメルアドが明示されないようにする。）d, 理事会で使用する事業報告書については加納さんへ集約（4/12の約1週間前まで）、する為に資料を送付する。 尚、伊藤さんからはすでに田代へdraftがメールされており、中嶋さんからも一部資料がメールされているので、その部分はいずれも転送する。（ASAP)2019年度の事業計画書を以下に添付します。aとbの議題については理事会の承認が必要ですので、理事会向けの資料を準備します。
