20150312 次年度行事委員会議事録 2015

次年度行事委員会議事録 2015

日時:2015年3月12日 12:00-14:00

場所:ちよだプラットフォーム meeting room 500

出席者:敬称略 西、加納、中嶋、重野、田代(記)

審議事項

1、現在までに決まっている来年度の行事内容は以下より確認できます。

http://ransp.org/index2015.html   

2、マイクロ・ナノ加工研究会については伊藤さんから以下のような案が来ています。

2015/7/2 or 3 第四回

2015/9/11 or 18 公開シンポ 

2016/3/18  第五回

西会長より、7月2または3日、9月11日、来年の3月18日は大丈夫です。返あり。

2015/07/03 第4回マイクロ・ナノ加工研究会

2015/09/11 第3回マイクロ・ナノ加工研究会 公開講演会  場所は前回と同じ。

2016/03/18 第5回マイクロ・ナノ加工研究会

で撮り進め願う。

3、ナノ構造ポリマー研究会の予定

2015/05/20 第45回ナノ構造ポリマー研究会  同時に会員総会

2015/11/13 第46回ナノ構造ポリマー研究会

4、交流会の予定(本件重要)どうするか?

2015/07/31-08/01  第14回ナノ交流会  仙台地区

5、TPE技術研究会の予定

2015/10/02  第10回TPE技術研究会公開講演会 場所、前回と同じ。

通常のTPE技術研究会は別途、TPE技術研究会、幹事会で詰める。

6、協会運営

理事会が4/24ですので、4/20日までに事業報告書を準備したい。

事業報告、計画、体制、人事等の部分は当方(田代)が纏める。

決算報告、予算、監査等については重野さんが纏める。

(4/10  15:00-17:00,ちよだプラットフォームで打ち合わせ。)

その後、事業報告書として纏め、pdfにして役員に送付する。

理事会では、以下敬称略、議長:西  事業報告:田代、加納、中嶋、伊藤、会計報告:重野、各報告をお願いします。

7、会員委員の件

@コンセルジュの立木さんより辞任の意向あり、了解した。

会員委員の役割は重要であるが、結構時間が必要な煩雑な業務で、会員ボランテイアが望ましいが適任者が

いない。外部の会員管理業務のリースやcomputer systemのレンタルは年間20-30万円を必要とする。

そこで、とりあえず、以下のシステムで運営したいと考える。

a,メールによる会告の中にformatの決まった入力できる返信メールを挿入し、返事を自動的に入手する。

b,従来返信メールは会員委員にのみ返信されていたが、上記返信メールはransp.orgのserverに戻るので

自動的に数名の役員の方へ返信され、必要な情報が複数の役員に共有されることになる。

中には、質問事項等が含まれる場合も考えられるが、複数役員の役割分担でそれぞれ、消化できたらと

考える。

c,会告メールは原則、企画者としたい。

(会員メールの名簿管理の問題があるので、発信はWeb担当が代行したほうが無難かもしれない。)

d,返信メールは原則、企画者、会計としたい。

e,現在考えている内容は以下の10点です。(内容を見てください)

1、企画書

http://ransp.org/wordpress/?page_id=179 加納ー田代

2、講師への依頼書の回答

http://ransp.org/wordpress/?page_id=189 講師ー加納

3、プラエージへ投稿

4、HPへ投稿

5、会員へメール

http://ransp.org/wordpress/?page_id=202 正会員ー加納、重野、

http://ransp.org/wordpress/?page_id=211 TPE法人会員ー中嶋、重野、

http://ransp.org/wordpress/?page_id=205 マイクロナノ加工法人会員ー伊藤、重野

http://ransp.org/wordpress/?page_id=198 一般参加ー重野

6、formatで出席を収集(含む懇親会)

7、上記で企画リーダー、会計、WEBに同時連絡。

8、入会者登録

http://ransp.org/wordpress/?page_id=192 正会員希望者-重野

http://ransp.org/wordpress/?page_id=195   法人会員希望社-重野

9、理事会出欠

http://ransp.org/wordpress/?page_id=214 重野

10、2015年会員総会出欠

http://ransp.org/wordpress/?page_id=221 重野

ナノ研の菊池、久保山、弘中各氏へもメールが行くようにする。

mnmの根本氏へもメールが行くようにする。

本件については取り敢えず、進めるも様子を見ながら実施する。

会員へのお願いとしてhttp://ranso.org/へアクセスできるように

する。

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